上海市第四聋校大件、大宗物品采购(自行采购)暂行规定


根据市区有关推行政府采购制度的要求,结合我校实际,特制定本暂行规定。

一、大件、大宗物资界定标准与采购范围

1) 采购金额为单项物品达1千元及以上5万元以下,年批量物品预算金额30万以下且不属于《上海市黄浦区2014年政府采购集中采购目录和采购限额标准》中的物品(物品列表详见《黄财发(2013)40号》)。

2) 单项物品达5万元以上或年批量超过30万的设备经教育局审批、区采购中心批准同意由学校自行采购的。

 

二、采购方式

1、会议制决定:组织上海市第四聋校大件、大宗物品自行采购工作小组成员集体决定,并由校长将会议决定在校务会上通报。

2、中介机构代理制:由总务处委托招标投标代理机构,从政府采购中心专家库中抽取专家集学校成员组成3-5人评标小组。

3、政府采购招标

 

三、采购原则

(一) 确保质量,保证物品价格合理;

(二) 公开程序、公平竞争、公正办事;

(三) 统一办理,批量购买,择优选点;

(四) 减少中间环节,降低成本,维护学校利益。

 

四、采购程序

(一)由总务处进行市场调研,了解购置物品的情况,了解有关厂家、公司以往在我校供货的情况,了解物资设备的品牌厂家及当前价格。

(二)凡采购金额为单项物品达1及以上5万元以下,年批量物品预算金额30万以下且不属于《上海市黄浦区2014年政府采购集中采购目录和采购限额标准》中的物品(物品列表详见《黄财发(2013)40号》)由会议制讨论决定;

凡单项物品达5万元以上或年批量超过30万的设备经教育局审批、区采购中心批准同意由学校自行采购的,由总务处委托招标投标代理机构,从政府采购中心专家库中抽取专家集学校成员组成3-5人评标小组,通过评标决定。

(三)如确有必要,招标工作组应安排人员到有关厂家考察,了解生产规模和产品质量。

(四)采购领导小组对验收情况酌情抽检,发现问题予以追究责任。

(五)采购完成后,全套材料分类成立部门卷宗,归入校档案室。

 

六、采购工作小组职责

(1)贯彻有关物资采购方面的法律、法规、规章和方针、政策;

(2)决定物资采购工作中的重大问题。

(3)委派代表参与招标会议,综合质量、价格确定一家或几家为中标单位。

(4)监督、检查物资采购工作。

 

七、采购纪律

(一)采购大宗物品必须集中进行,不得化整为零处理。

(二)在大件、大宗物品采购的过程中,校方经办人员不得接受供方赠送的礼品、礼金和回扣,不得接受供方的宴请,否则将追究纪律责任。

(三)参与招(议)标人员须遵守采购工作中的保密规定,不得直接或间接向供货方泄露学校内部有关采购的秘密。

(四)采购物品的验收,要以样品为准,严格把好质量关。如因实物与样品不符或出现数量不足等问题应按协议精神追究供货方责任并及时报告,经办人不验收或发现问题不报告,必须追究纪律责任并给予经济处罚。

(五)一些需要长期购买的批量物资,应对供应物资实施跟踪监控,并对供货单位实行淘汰制。

 

附:上海市第四聋校大件、大宗物品自行采购工作小组成员:

组长:校长    成员:党支部书记、工会主席、党支部纪检委员、总务主任、总务主任助理、相关技术人员或校产站等相关人员参加,组成人员为单数。